ЕДИНЫЙ
контактный номер
76-50-00

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в муниципальном предприятии «Городская телефонная сеть» (далее — Политика, МП «ГТС») определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов персональных данных, их права, функции, а также реализуемые в МП «ГТС» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в бласти персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в МП «ГТС» вопросы обработки персональных данных субъектов в процессе предоставления им услуг или выполнения договорных обязательств.

2. Законодательные акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в МП «ГТС»

Федеральный закон от 19.12.05 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;

Конституция Российской Федерации от 12.12.93;

Федеральный закон от 27.07. 06 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Указ Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15.10.08. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.12 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

приказ Минкультуры РФ от 25.08.10 № 558 «Об утверждении “Перечня управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” иные нормативные правовые акты Российской Федерации.

2.2. В целях реализации положений Политики в МП «ГТС» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе: положение об обработке персональных данных; перечень должностей структурных подразделений осуществляющих обработку персональных данных; регламенты обработки персональных данных структурных подразделений; иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах МП «ГТС», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или фи и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах дан технических средств; информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления; конфиденциальность информации - обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. МП «ГТС», осуществляет обработку персональных данных, в целях исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; 4.2. С учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и клиентов МП «ГТС», обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов: обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе; обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных не допускается; не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой; обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки не допускается; при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. МП «ГТС» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных; хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в МП «ГТС»

В МП «ГТС» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов: работники предприятия; клиенты предприятия другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в МП «ГТС»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в МП «ГТС», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами предприятия с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики. 6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в МП «ГТС» не осуществляется.

7. Меры, по обеспечению выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

Меры, по выполнению МП «ГТС» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных; обучение работников структурных подразделений предприятия осуществляющих обработку персональных данных; соблюдение принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации; выполнение требований Законодательства Российской Федерации по хранению носителей персональных данных; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных»; иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

8.1. МП «ГТС» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. 8.2. Обработка персональных данных в МП «ГТС» осуществляется следующими способами: неавтоматизированная обработка персональных данных; автоматизированная обработка персональных данных; смешанная обработка персональных данных.

9. Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на: полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в МП «ГТС»; доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; отзыв согласия на обработку персональных данных; уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; обжалование действий или бездействий МП «ГТС», осуществляемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд; осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Заключительное положение

10.1. Настоящая Политика является внутренним документом МП «ГТС», общедоступным и подлежит размещению на официальном сайте МП «ГТС». 10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае издания новых нормативно-правовых актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице по адресу: http://www.k26.ru 10.3. Ответственность должностных лиц, за невыполнение требований норм регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами МП «ГТС».